การบริการเชิงรุกเพื่อสร้างความเป็นเลิศด้วยหลัก Proactive การบริการเชิงรุกเพื่อสร้างความเป็นเลิศด้วยหลัก Proactive
การบริการเชิงรุก (Proactive) ที่มีประสิทธิภาพ ซื้อใจลูกค้า เป็นส่วนหนึ่งในการสร้างเสริมจุดแข็งใหม่ของ องค์กร จนสามารถแข่งขันในระดับสากลได้อย่างไม่แพ้ใคร ซึ่งมีความสําคัญและจําเป็นอย่างยิ่ง รวมทั้งยังเป็นภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กรในการติดต่อสื่อสารกับลูกค้า แสดงให้เห็นถึงการมีจิตใจที่รักงานบริการ มีความน่าเชื่อถือ อีกทั้งเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของตัวเราเอง ผู้เขียนขอแชร์เทคนิคง่ายๆ จากประสบการณ์ทำงาน ในการบริการแบบเชิงรุก ได้แก่
1. เริ่มต้นจากตัวเราก่อนเป็นอันดับแรก เราควรพร้อมที่จะให้บริการลูกค้าทุกครั้ง ทุกสาย เปรียบเสมือนลูกค้าเป็นคนในครอบครัวเสมอ
2. กล่าวทักทาย สนทนาพูดคุย ด้วยน้ำเสียงที่มีความสุภาพ ชัดเจน น้ำเสียงมีรอยยิ้ม ตลอดสายการสนทนา รวมถึงงดการพูดแทรก พูดชน ควรให้เกียรติและใส่ใจสมำเสมอ
3. ตั้งใจรับฟังปัญหาของลูกค้าอย่างเข้าใจ เต็มใจช่วยแก้ไขปัญหาให้ลูกค้า
4. มีความแม่นยำในเรื่องข้อมูลและผลิตภัณฑ์ แจ้งข้อมูลเป็นลำดับขั้นตอน ถูกต้อง ครบถ้วน
5. เสนอทางเลือกที่เป็นประโยชน์เหนือความคาดหมายให้ลูกค้า เพื่อให้ลูกค้าเกิดความประทับใจ
6. รับเป็นธุระ ติดตามผล และดูแลแก้ไขจนจบเคส โดยที่ลูกค้าไม่ต้องร้องขอ
7. ทวนข้อมูลที่รับเรื่องและดำเนินการให้ถูกต้องตามที่ลูกค้าแจ้ง
8. กล่าวจบด้วยความห่วงใยตามสถานการณ์ เพื่อสร้างความประทับใจในครั้งต่อไปที่มาใช้บริการ
หากปฎิบัติได้ตามเทคนิค 8 ข้อนี้อย่างสมำเสมอและทุกสาย เราจะเป็น นักบริการเชิงรุก (Proactive) ที่มีความเป็นเลิศมากที่สุด แต่อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคํญของเจ้าหน้าที่ที่ควรมีในการให้บริการ คือ การฝึกฝนการให้บริการที่ดี อย่างสม่ำเสมอ ไม่หยุดพัฒนาตนเอง เมื่อเราให้บริการที่ดีพร้อม ลูกค้าก็เกิดความประทับใจ เราก็เกิดความสบายใจและมีความสุขกับงานที่เราทำ
บทความโดย
คุณสลักจิต การะเกตุ
15 มิถุนายน 2566
|
Editors Pick