ศิลปะการบริหารคน สำหรับคนเป็นหัวหน้างาน article

ศิลปะการบริหารคน สำหรับคนเป็นหัวหน้างาน
Excellent Supervisory Skill


 
             การเป็นหัวหน้างานที่มีประสิทธิภาพนั้น ไม่ควรมีทักษะเฉพาะในงานของตนเอง (Technical Skills) เท่านั้น แต่ควรมีทักษะในการบริหารคน (Soft Skills) ควบคู่กันไป ซึ่งทักษะการบริหารคนมักจะเป็นปัญหาของหัวหน้างานส่วนใหญ่ทั้งในอดีตและปัจจุบัน

             ทักษะในการบริหารคนมีหลากหลายแบบ แต่ทักษะหนึ่งที่สำคัญและหัวหน้างานจำเป็นต้องมี คือ “การบริหารผลงานของลูกน้อง” ดังนั้น ศิลปะในการบริหารผลงานของลูกน้องจึงเป็นเรื่องที่หัวหน้างาน จำเป็นต้องศึกษาไว้เพื่อนำปรับมาใช้กับลูกน้องที่มีหลากหลายสไตล์ดังต่อไปนี้

แบบที่ 1 สไตล์ที่มีผลงานและศักยภาพต่ำ
ลูกน้องสไตล์นี้ไม่สามารถสร้างผลงานที่มอบหมายให้ได้ตาม
เกณฑ์ที่หัวหน้างานต้องการ ทำงานช้ามาก ทำงานผิดพลาดอยู่บ่อยครั้ง ไม่มีแววของการเป็นหัวหน้างานหรือผู้นำ ไม่ชอบคิดหรือตัดสินใจแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น มีทัศนคติไม่ดี ชอบพูดถึงองค์การและบุคคลอื่นในทางลบเสมอ

แนวทางการบริหารผลงาน : สอนงาน เป็นพี่เลี้ยง พูดคุยเป็นระยะๆ ให้คำแนะนำถึงวิธีการและขั้นตอนการทำงานอย่างต่อเนื่อง การให้ “เวลา” กับคนสไตล์นี้จึงเป็นเรื่องที่สำคัญ 
 

 
แบบที่ 2 สไตล์ชอบคิด ชอบวิจารณ์ หรือพวกเก่งแต่ไม่ทำ
ติคนอื่นไปทั่ว ไม่สามารถสร้างผลงานได้ตาม
มาตรฐาน

แนวทางการบริหารผลงาน : มอบหมายงานที่เน้นเรื่องการคิดการวิจารณ์ รวมถึงการนำเสนองาน ซึ่งเป็นงานที่ตรงกับสไตล์ และ หัวหน้างานต้องติดตามตรวจสอบการทำงานเป็นระยะๆ โดยให้รายงานผลงานเป็นรายวัน หรือ รายสัปดาห์ เพื่อติดตามว่าสามารถผลิตผลงานได้ตามเป้าหมาย ถ้าไม่ ต้องให้คำแนะนำหรือแนวทางในการทำงาน
 

 
แบบที่ 3 สไตล์ขยันทำงานแต่ไม่ชอบคิด
ไม่ชอบวางแผนหรือแก้ไขปัญหา เรียกคนกลุ่มนี้ว่า มดงาน
 
แนวทางการบริหารผลงาน : หัวหน้าต้องใจเย็น ๆ และคอยให้คำแนะนำแนวทางการทำงานใหม่ ๆ อย่างละเอียด ต้องทำหน้าที่เป็นพี่เลี้ยง ให้กำลังใจและพูดกับพวกเขาเสมอว่า “คุณทำได้”, “พี่เชื่อมั่นในศักยภาพของตัวคุณ”
 

 
แบบที่ 4  สไตล์มีผลงานสูงและศักยภาพสูง
สร้างผลงานที่สูงกว่ามาตรฐาน เป็นคนที่ชอบคิดสร้างสรรค์สิ่งใหม่ ๆ ที่สามารถสร้างนวัตกรรมใหม่ให้กับองค์การได้

แนวทางการบริหารผลงาน : การกำหนดเป้าหมายงานที่ท้าทายอยู่เสมอ การมีตัวชี้วัดผลงานที่ชัดเจน การมอบหมายงานหรือโครงการใหม่ ๆ ที่ทำให้เกิดการเรียนรู้และพัฒนาศักยภาพของตนเองอยู่ตลอดเวลา การพาไปดูงานหรือไปประชุมร่วมกับบุคคล หรือ ลูกค้าคนสำคัญ ๆ เป็นเสมือนตัวกระตุ้นจูงใจให้คนแสดงผลงานและศักยภาพออกมาอย่างต่อเนื่อง
 

 
          ศิลปะการบริหารคน สำหรับคนเป็นหัวหน้างาน หัวหน้าต้องเข้าใจลูกน้องว่าพวกเขาเป็นสไตล์ไหน เพราะการเข้าใจถึงสไตล์ของลูกน้อง จะช่วยให้หัวหน้างานสามารถหาแนวทางในการบริหารผลงานของลูกน้องได้อย่างตรงจุดมากถึงมากที่สุด


บทความโดย
 
คุณสลักจิต การะเกตุ
10 พฤศจิกายน 2563
 



Management

วิธีสร้าง Motivation ให้กับทีมงาน Contact Center article
5 แนวคิดจัดการความท้าทายของการตรวจสอบคุณภาพการบริการ article
5 ขั้นตอนในการกำหนดมาตรฐานการทำงานของ Contact Center article
กำหนดมาตรฐานตัวชี้วัดในการบริหาร Call Center อย่างไร
ทำอย่างไรให้ Tele-Sales ขายสินค้าได้ตามเป้า article
5 เทคนิคการบริหาร Contact Center article
10 วิธีเพื่อพัฒนาการตรวจสอบคุณภาพการบริการของ Contact Center article
ดัชนีที่ใช้วัดประสบการณ์ของลูกค้า article
วิธีสร้างแรงจูงใจในการทำงานให้แก่ทีมงานบริการลูกค้า article
อะไรคือความต้องการของลูกค้า article
เคล็ดลับง่ายๆ เมื่อต้องให้ Negative Feedback คุณภาพการบริการแก่เจ้าหน้าที่ Call Center article
ดัชนีที่ใช้ในการบริหาร Call Center article
เทคนิค 7 ข้อ สำหรับลดเวลาที่ใช้ในการบริการลูกค้าแต่ละสาย article
10 ข้อคิดในการบริการลูกค้า article
ใช้ Erlang C จัดอัตรากำลังให้กับ Call Center อย่างมีประสิทธิภาพ article
5 วิธีช่วยลดอัตราสายหลุด article
การรับมือ Comment เชิงลบใน Social Media article
เทคนิคการตอบ Comment ผ่าน Social Media article
ออกแบบแบบฟอร์มตรวจสอบคุณภาพการบริการของ Contact Center อย่างไร article
ระบบ Real-Time Monitoring ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารหน่วยงาน Contact Center article
หัวหน้าทีม Contact Center จะบริหารการรับข้อร้องเรียนของลูกค้าอย่างไร article
5 วิธี สำหรับจัดการทีมงานที่ทำงานไม่ได้ตามเป้าหมาย article
เทคนิคการทำ Call Calibration ที่มีประสิทธิภาพ article
7 คำถามที่ Contact Center Manager ควรมีคำตอบ article
5 วิธีในการเพิ่มคุณภาพการบริการของ Contact Center article
เทคนิคการเขียนอีเมลอย่างมีคุณภาพ article
เพิ่มประสิทธิภาพการบริการลูกค้า โดย Multi-Channel Contact Center article
5 วิธี เพื่อเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าในการติดต่อ Call Center article
Mystery Shopper มีประโยชน์อย่างไร article
บริหารจัดการการลาออกของพนักงาน Call Center อย่างไรให้ราบรื่น (How to manage the attrition in call center) article
เพิ่มศักยภาพให้หน่วยงาน Contact Center ของคุณ article
5 วิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการของ Contact Center article
8 เคล็ดลับ (Tips) สำหรับการให้บริการลูกค้าทางอีเมล article
การทำ Call Monitoring ช่วยพัฒนางานบริการของคุณได้อย่างไร article
เทคนิค 5 ข้อในการเพิ่มประสิทธิภาพการรับสาย ( 5 Tips to improve phone service level) article
เทคนิคในการสอบถามความพึงพอใจของลูกค้าที่ใช้บริการ Call Center article
ดัชนีที่ใช้วัดประสิทธิภาพของการโทรออก (Telemarketing and Telesales Performance Indicators) article
7 กลยุทธ์ในการเพิ่มความพึงพอใจ และดึงดูดลูกค้า Internet article
เคล็ดลับ 5 ข้อในการเป็นสุดยอดหัวหน้าทีมบริการลูกค้า article
กลยุทธ์ในการบริหารทีมงาน Call Center article
การสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าทำอย่างไร article
เทคนิค 7 ข้อในการตรวจสอบคุณภาพการบริการทางโทรศัพท์ article
กลยุทธ์การบริการลูกค้า ตอนที่ 5 article
กลยุทธ์การบริการลูกค้า ตอนที่ 4 article
กลยุทธ์การบริการลูกค้า ตอนที่ 3 article
กลยุทธ์ในการบริการลูกค้า ตอนที่ 2 article
กลยุทธ์ในการบริการลูกค้า ตอนที่ 1 article
เทคนิคการทำ Call Monitoring ให้มีประสิทธิภาพ article
การทำ Call Monitoring จำเป็นสำหรับ Call Center ของคุณอย่างไร article
จะวัดประสิทธิภาพเจ้าหน้าที่ Call Center ของคุณอย่างไร article
10 ดัชนีสำคัญที่ใช้ในการวัดประสิทธิภาพ Call Center article
10 กลยุทธ์ในการบริหารงานบริการ article