หลักสูตร ความรู้พื้นฐานในงานบริการ Call Center
(Service Mind & Telephone Skill)
ระยะเวลาอบรม 1 วัน
เหมาะสำหรับ เจ้าหน้าที่รับสาย (Call Agent), เจ้าหน้าที่บริการลูกค้า (Customer Service) และเจ้าหน้าที่แก้ปัญหาด้านเทคนิค (Technical Support)
- เพื่อแนะนำเจ้าหน้าที่ให้ได้เข้าใจเกี่ยวกับการบริการแบบ Call Center และมีทัศนคติที่ดีต่องานบริการ
- เพื่อพัฒนาทักษะการให้บริการของเจ้าหน้าที่รับสาย (Call Agent)
- เพื่อพัฒนาคุณภาพการให้บริการของหน่วยงาน Call Center
- เพื่อสร้างความสัมพันธ์อันดีระหว่างทีมงาน ผ่านกิจกรรมที่ได้ทำร่วมกันระหว่างการฝึกอบรม
หัวข้อที่ 1 : ความรู้พื้นฐานในงานบริการ Call Center
- การบริการแบบ Call Center เป็นอย่างไร (What is Call Center)
- มาตรฐาน และ คุณภาพของการบริการ Call Center ที่เจ้าหน้าที่ Call Center ควรรู้
- บทบาทของเจ้าหน้าที่ Call Center ที่มีต่อความพึงพอใจของลูกค้า
- ทัศนคติของผู้ให้บริการ (Service Mind)
หัวข้อที่ 2: ทักษะในการให้บริการทางโทรศัพท์ (Telephone Skill)
- ทักษะการฟัง และ การพูด ในการบริการทางโทรศัพท์
- เทคนิคในการจับประเด็นความต้องการของลูกค้า
- การเลือกใช้คำพูดเชิงบวกในการบริการลูกค้า
หัวข้อที่ 3 : ขั้นตอนในการให้บริการทางโทรศัพท์อย่างมืออาชีพ
- ขั้นตอนในการรับสายลูกค้าอย่างมืออาชีพ
- ขั้นตอนในการโทรติดต่อลูกค้า (โทรเพื่อแจ้งผลการแก้ไขปัญหา หรือ โทรนัดหมาย)
- มาตรฐานการให้บริการทางโทรศัพท์
หัวข้อที่ 4 : เทคนิคในการรับแจ้งปัญหา ข้อร้องเรียน และหลีกเลี่ยงการโต้แย้งกับลูกค้า (Complaint Handling)
- แนวทางป้องกันไม่ให้เกิดเรื่องร้องเรียนการบริการของเจ้าหน้าที่
- เทคนิคในการแก้ปัญหาและหลีกเลี่ยงข้อโต้แย้งกับลูกค้า (Complaint Handling)
หัวข้อที่ 5 : สรุปการอบรม
- การสร้างความประทับใจและสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้า (Customer Satisfaction)
แนวทางในการฝึกอบรม
- วิทยากรแนะนำทักษะต่างๆ ที่ใช้ในการบริการ (ผ่านเนื้อหาที่จัดเตรียมไว้)
- จัดกลุ่มผู้เข้าอบรมเพื่อทำกิจกรรมร่วมกัน
หมายเหตุ : หัวข้ออบรม และ กิจกรรมสามารถหารือร่วมกันเพื่อปรับให้เหมาะสมกับผู้เข้ารับการอบรม
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม โทร 095-896-8586 หรือ อีเมล contact@callcentermaster.com