หลักสูตร ทักษะการบริการลูกค้าทางโทรศัพท์อย่างมืออาชีพ
(Professional Telephone Service)
• ระยะเวลาอบรม 1 วัน
• เหมาะสำหรับ ผู้ที่ทำงานด้านการบริการลูกค้า ติดต่อประสานงาน แก้ไขปัญหา และรับเรื่องร้องเรียนทางโทรศัพท์
- เรียนรู้เกี่ยวกับพฤติกรรมและความต้องการของลูกค้า
- เสริมสร้างทัศนคติที่ดีต่องานบริการ
- พัฒนาทักษะและเทคนิคการให้บริการด้านต่างๆ อาทิ ทักษะการฟัง การพูด การวิเคราะห์ความต้องการของลูกค้า และ การรับเรื่องร้องเรียนจากลูกค้า
- ฝึกฝนทักษะและเทคนิคการให้บริการในสถานการณ์ต่างๆ
- เพิ่มความมั่นใจในการติดต่อ สื่อสาร และ มีกำลังใจในการทำงาน
หัวข้อที่ 1 : ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการบริการทางโทรศัพท์
- ความสำคัญของงานบริการทางโทรศัพท์
- พฤติกรรมและความต้องการของลูกค้าที่ติดต่อทางโทรศัพท์
- การบริการที่ลูกค้าพึงพอใจและประทับใจ
- ทัศนคติและคุณสมบัติของผู้ให้บริการ
หัวข้อที่ 2 : ทักษะและขั้นตอนการให้บริการทางโทรศัพท์
- ทักษะการฟัง การพูด การจับประเด็น และทักษะอื่นๆ ในการบริการทางโทรศัพท์
- การเลือกใช้คำพูดเชิงบวกในงานบริการ
- ขั้นตอนการรับสาย และ การโทรติดต่อลูกค้า
หัวข้อที่ 3 : การให้บริการลูกค้าที่มีปัญหาและต้องการร้องเรียนอย่างมืออาชีพ
- สาเหตุของการร้องเรียน
- ลักษณะของลูกค้าที่มีปัญหาหรือต้องการร้องเรียน
- เทคนิคการควบคุมอารมณ์ของผู้ให้บริการ
- เรื่องร้องเรียนที่พบบ่อยในการบริการทางโทรศัพท์ และ แนวทางป้องกัน
- เทคนิคการรับเรื่องร้องเรียนและหลีกเลี่ยงข้อโต้แย้งกับลูกค้า
หัวข้อที่ 4 : สรุปการอบรม
- การสร้างความประทับใจและความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้า
- ความเครียดกับงานบริการ
แนวทางในการฝึกอบรม
• วิทยากรแนะนำทักษะต่างๆ ที่ใช้ในการบริการ (ผ่านเนื้อหาที่จัดเตรียมไว้)
• จัดกลุ่มผู้เข้าอบรมเพื่อทำกิจกรรมร่วมกัน อาทิ Role Play และ การระดมสมอง
หมายเหตุ: หัวข้ออบรม และ กิจกรรมสามารถหารือร่วมกันเพื่อปรับให้เหมาะสมกับผู้เข้ารับการอบรม
ติดต่อ Call Center Master โทร 095-896-8586 หรือ อีเมล contact@callcentermaster.com