หลักสูตร การบริหารการทำงานของ Contact Center อย่างมืออาชีพ
(Professional Contact Center Management)
ระยะเวลาอบรม 1 วัน
เหมาะสำหรับ ผู้ที่ทำงานด้านการบริหารทีมงานบริการลูกค้า หน่วยงาน Contact Center
และการตรวจสอบคุณภาพการบริการทางโทรศัพท์
- เข้าใจภาพรวมของการบริหารหน่วยงาน Contact Center
- รู้จักดัชนี (Metrics) ใน Contact Center และเข้าใจความสัมพันธ์ของผลการทำงานในดัชนีต่างๆ
- เรียนรู้การวิเคราะห์ Contact Center Report เพื่อนำไปใช้ในการบริหารหน่วยงาน Contact Center
- เรียนรู้เทคนิคการประเมินคุณภาพโดยวิธี Call Monitoring
- เรียนรู้กระบวนการบริหารทีมงาน Contact Center
หัวข้อที่ 1: ภาพรวมของการบริหารหน่วยงาน Contact Center
หัวข้อที่ 2 : การบริหารประสิทธิภาพการทำงานของ Contact Center
• ดัชนี (Contact Center Metrics) และ การกำหนดมาตรฐานการทำงาน (KPI Targets)
• Inbound Phone
• Outbound Phone
• Non-Phone อาทิ Email และ Non-Real Time Transaction
• Productivity
• ความสัมพันธ์ และ การนำ Contact Center Metrics ไปใช้ในการบริหารทีมงาน
• การควบคุมและบริหาร Contact Center KPI โดย Real-time Monitoring
• การวิเคราะห์รายงาน (Contact Center Report) และ การสร้าง KPI Scorecard
• การนำข้อมูลการติดต่อจากลูกค้า (Historical Data) เพื่อใช้ในการจัดอัตรากำลังเจ้าหน้าที่ให้เหมาะสม
หัวข้อที่ 3 : การบริหารคุณภาพการทำงานของ Contact Center
• ดัชนีที่ใช้วัดคุณภาพการทำงานของ Contact Center (Quality Metrics)
• การตรวจสอบคุณภาพโดยวิธี Call Quality Monitoring
• การวิเคราะห์ข้อมูลจากการตรวจสอบคุณภาพการบริการ
หัวข้อที่ 4 : การบริหารทีมงานเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ของงาน และเป้าหมายขององค์กร
• ขั้นตอนการบริหารทีมงาน Contact Center
• การวางแผนการฝึกอบรม และเทคนิคการสอนงาน
• การ Drive / Motivate ทีมงานให้บรรลุเป้าหมายของการทำงาน
• การประเมินผลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ (Contact Center Agent)
• ปัญหาที่มักพบในการบริหารทีมงาน และแนวทางการทำงานของหัวหน้าทีม Contact Center
แนวทางในการฝึกอบรม
• วิทยากรบรรยายผ่านเนื้อหาที่จัดเตรียมไว้
• จัดกลุ่มผู้เข้าอบรมเพื่อทำกิจกรรมร่วมกัน (สอดคล้องกับเนื้อหาของการอบรม)
หมายเหตุ : หัวข้ออบรม และ กิจกรรมสามารถหารือร่วมกันเพื่อปรับให้เหมาะสมกับผู้เข้ารับการอบรม
ติดต่อ Call Center Master โทร 095-896-8586 หรือ อีเมล contact@callcentermaster.com