หลักสูตร เทคนิคการรับเรื่องร้องเรียนและบริการลูกค้าในสถานการณ์ที่ยุ่งยาก
(Complaint Handling in Difficult Situations)
|
ระยะเวลาการอบรม |
1 วัน |
|
เหมาะสำหรับ |
ผู้ที่ทำงานด้านการบริการลูกค้า ติดต่อประสานงาน แก้ไขปัญหา และรับเรื่องร้องเรียนทางโทรศัพท์ |
สิ่งที่ผู้อบรมจะได้รับ |
- เรียนรู้เกี่ยวกับการบริการลูกค้าในยุคดิจิตัลที่มีช่องทางการติดต่อหลากหลาย
- เข้าใจพฤติกรรมและความคาดหวังของลูกค้า และ เสริมสร้างทัศนคติที่ดีต่องานบริการ
- พัฒนาทักษะและเทคนิคการให้บริการด้านต่างๆ อาทิ ทักษะการฟัง การพูด การเขียน การวิเคราะห์ความต้องการของลูกค้า และการรับเรื่องร้องเรียนจากลูกค้า
- ฝึกฝนทักษะและเทคนิคการให้บริการในสถานการณ์ต่างๆ
- เพิ่มความมั่นใจในการติดต่อ สื่อสาร และ มีกำลังใจในการทำงาน
|
รายละเอียดการอบรม |
- ปัจจัยที่เกี่ยวข้องกับความพึงพอใจของลูกค้า
- สถานการณ์และสาเหตุของสถานการณ์ที่ยุ่งยากในการให้บริการลูกค้า
- ความคาดหวังของลูกค้าที่ขอรับบริการ
- เหตุผล 10 ข้อ ที่ลูกค้าไม่ต้องการฟังในการขอรับบริการ
- ลักษณะและพฤติกรรมของลูกค้าที่ยากจะรับมือ (Difficult Customers)
- เทคนิคการให้บริการลูกค้าในสถานการณ์ที่ยุ่งยาก
- เทคนิคการควบคุมอารมณ์ของเจ้าหน้าที่บริการลูกค้า
- ทำอย่างไรเมื่อเจ้าหน้าที่ไม่สามารถตอบรับความต้องการของลูกค้า
- เทคนิคในการรับเรื่องร้องเรียนและหลีกเลี่ยงข้อโต้แย้งกับลูกค้า
- การใช้คำพูดเชิงบวกในการรับเรื่องร้องเรียนและบริการลูกค้าในสถานการณ์ที่ยุ่งยาก
- ขั้นตอนการบริการลูกค้าและรับเรื่องปัญหาทางโทรศัพท์ทีมีประสิทฺธิภาพ
- แนวทางป้องกันไม่ให้เกิดเรื่องร้องเรียนการบริการของเจ้าหน้าที่
- การสร้างทัศนคติเชิงบวกและการลดความเครียดจากการทำงานบริการ
แนวทางในการฝึกอบรม
- วิทยากรแนะนำทักษะต่างๆ ที่ใช้ในการบริการ (ผ่านเนื้อหาที่จัดเตรียมไว้)
- จัดกลุ่มผู้เข้าอบรมเพื่อทำกิจกรรมร่วมกัน อาทิ Role Play และ การระดมสมอง
หมายเหตุ : หัวข้ออบรม และ กิจกรรมสามารถหารือร่วมกันเพื่อปรับให้เหมาะสมกับผู้เข้ารับการอบรม
|