10 ข้อที่ผู้ให้บริการลูกค้าทางโทรศัพท์ ไม่ควรทำ article

10 ข้อที่ผู้ให้บริการลูกค้าทางโทรศัพท์ ไม่ควรทำ

การติดต่อขอรับให้บริการทางโทรศัพท์ของลูกค้านั้น  นอกจากลูกค้าต้องการข้อมูลที่ถูกต้อง รวดเร็ว หรือ ได้รับการแก้ปัญหาให้เสร็จสิ้นแล้ว  ลูกค้าจะมีความคาดหวังถึงการบริการที่ให้เกียรติ และเอาใจใส่ โดยผู้ให้บริการที่เป็นมืออาชีพ
 
Call Center Master  ขอยกตัวอย่างพฤติกรรม 10 ข้อ ที่ผู้ให้บริการลูกค้าทางโทรศัพท์ ไม่ควร กระทำ
 
1. ไม่แนะนำตัวในการกล่าวทักทายลูกค้า โดยพูดเพียงว่า “ค่ะ” หรือ “สวัสดีค่ะ” เท่านั้น
2. วางหู (กระแทก) โทรศัพท์ใส่ลูกค้า เมื่อไม่พอใจที่ลูกค้าติเตียน หรือ ร้องเรียนการบริการของเจ้าหน้าที่
3. ใช้ประโยคคำสั่ง  พูดด้วยเสียงอันดัง หรือใช้คำพูดที่ไม่สุภาพ ในการสนทนากับลูกค้า
4. ไม่โทรกลับไปหาลูกค้าตามที่ได้สัญญาไว้   หรือไม่ติดต่อกลับลูกค้าที่ได้ฝากข้อความเสียงไว้
5. โอนสายของลูกค้าทันที  โดยไม่รอให้ลูกค้าแจ้งข้อมูลจนจบ (เจ้าหน้าที่คิดว่าไม่ใช่ความรับผิดชอบของตนเอง)
6. เปิดลำโพงเสียงโทรศัพท์ (Speaker)  ขณะสนทนากับลูกค้า  หรือ ระหว่างตรวจสอบข้อมูลให้ลูกค้า  
7.  รับประทานอาหาร  ดื่ม หรือเคี้ยวหมากฝรั่ง ในขณะที่กำลังสนทนากับลูกค้าทางโทรศัพท์ 
8.  รับสายส่วนตัว หรือหันไปสนทนากับเพื่อนร่วมงาน  ขณะที่กำลังสนทนาลูกค้าอยู่ 
9.  แจ้งให้ลูกค้าโทรมาใหม่ในเวลาที่เจ้าหน้าที่สะดวก  
10. รวบรัด หรือ รีบจบการสนทนากับลูกค้า 
 
สิ่งเหล่านี้ อาจนำไปสู่ความไม่พึงพอใจการบริการของเจ้าหน้าที่ และองค์กรที่ลูกค้าติดต่ออยู่  รวมถึงอาจทำให้เกิดการร้องเรียนการบริการของเจ้าหน้าที่ได้  ผู้ให้บริการที่ดีจะต้องพร้อมให้บริการ  สนทนาด้วยถ้อยคำสุภาพ  ให้เกียรติ  และให้บริการด้วยความเต็มใจเสมอ
 
บทความโดย:  คุณกฤตาภร ณ นคร
29 เมษายน 2557
 



People

ความพึงพอใจในงานของพนักงานวัดอย่างไร article
5 วิธีจัดการความเครียดจากการทำงาน Contact Center article
สื่อสารผิดเพราะความคิด article
5 วิธีช่วยลดความเครียดจากการให้บริการลูกค้าที่ยากจะรับมือ article
สร้างความมั่นใจในการทำงานบริการได้อย่างไร article
5 คุณสมบัติและทักษะสำคัญของหัวหน้าทีมบริการลูกค้า article
ความสัมพันธ์ของทัศนคติเชิงบวกกับการรับเรื่องร้องเรียน article
Growth Mindset สำคัญกับงานบริการลูกค้าอย่างไร article
Work from Home (WFH) อย่างไรให้มีความสุข article
ทำงาน Call Center อย่างไร ให้มีความสุข article
Emotional Intelligence กับการพัฒนาคุณภาพการบริการลูกค้า article
จิตวิญญาณของนักบริการที่ดี article
เตรียมตัวอย่างไร… เพื่อพร้อมรับ New Normal article
ความท้าทายที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ เมื่อทำงานใน Contact Center ตอน โควิด- 19 article
Call Center ยุค WFH แตกต่างจากที่ออฟฟิศอย่างไร article
5 ความท้าทายที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ เมื่อทำงานใน Contact Center ตอนที่ 1 article
แรงจูงใจในการทำงานของฉัน article
HR คิดอย่างไรขณะสัมภาษณ์เจ้าหน้าที่ Call Agent ตอนที่ 2 article
HR คิดอย่างไรขณะสัมภาษณ์ เจ้าหน้าที่ Call Agent ตอนที่1 article
จัดการชีวิตอย่างไร เมื่องาน Call Center วันหยุดไม่เหมือนงานอื่น article
เมื่อผลประเมินการทำงานไม่เป็นไปตามที่คาดหวัง ทำอย่างไรดี? article
8 เคล็ดลับทำงานให้มีความสุข article
ทำอย่างไรในวันที่ขาดแรงบันดาลใจในการทำงาน article
เทคนิครับมือกับการเปลี่ยนแปลง article
ความลับ ที่ ไม่ลับของพนักงาน Call Center article
ความก้าวหน้าในอาชีพ Call Center article
การทำงานร่วมกันระหว่างเบบี้บูมเมอร์กะเจนว๊ายวาย article
วิธีดูแลตนเองจากภัยมืดในการทำงาน Call Center article
5 แนวคิดในการกระตุ้นการทำงานของทีมงาน Contact Center article
10 ข้อ ที่เจ้าหน้าที่ขายทางโทรศัพท์ (Telesales) ไม่ควร ทำ article
10 ไอเดียของขวัญสำหรับ Contact Center Agent ของคุณ article
เทคนิค 5 ข้อสำหรับห้วหน้างานในการเจรจากับเจ้าหน้าที่ Call Center ที่มีปัญหา article
8 ขั้นตอนเพื่อลดการลาออกของเจ้าหน้าที่ Call Center article
จะทราบได้อย่างไรว่าทีมงานของคุณมีขวัญและกำลังใจในการทำงานดี article
ลักษณะที่ดีของนักขายสินค้าทางโทรศัพท์ article
การคิดเชิงบวกมีผลดีต่อผู้ให้บริการอย่างไร article
5 เคล็ดลับในการสร้างกำลังใจในการทำงาน article
10 คำถามในการคัดเลือกเจ้าหน้าที่ขายทางโทรศัพท์ (Telesales Interview Questions) article
ทำให้การทำงานของ Call Center Agent ง่ายขึ้นได้อย่างไร article
Agent Incentive Poll article
ทำให้พนักงาน call center เป็นส่วนหนึ่งของทีม article
พนักงาน Call Center ที่มีประสิทธิภาพเป็นอย่างไร article
อัตราส่วนของ Agent : Supervisor ในองค์กรของคุณเหมาะสมหรือยัง article
คำถามยอดฮิตในการสัมภาษณ์เจ้าหน้าที่ Call Center article
จะจัดการอย่างไรไม่ให้เจ้าหน้าที่ Call Center ลาออก article
เทคนิคในการจัดหาเจ้าหน้าที่ Call Center article