VDO Contact Center เทคโนโลยีที่จะมากับ 4G VDO Contact Center เทคโนโลยีที่จะมากับ 4G วันนี้ หลายๆ ค่ายมือถือ ได้ออกบริการใหม่ๆ สำหรับผู้ใช้โทรศัพท์ Smart Phone ที่รองรับ 4G Technology ที่กำลังเป็นเรื่องใหม่ๆ คือ VoLTE/VoWifi แต่ก็ใช้ได้เฉพาะอุปกรณ์ 4G บางรุ่นเท่านั้น (ไม่ได้รองรับการใช้ได้กับ Smart Phone 4G ทุกรุ่น) คุณสมบัติที่สำคัญของบริการนี้ คือ เมื่อเรานำอุปกรณ์ที่รองรับ VoLTE/VoWifi นี้ไปใช้งานต่างประเทศ เราไม่ต้องเปิดบริการ Roaming แล้ว แค่เรามี Internet Connection ไม่ว่าจะใช้ Internet ผ่าน 3G/4G หรือ Wifi ที่โรงแรมที่เราพัก เมื่อมีคนโทรหาเราจากประเทศไทย ระบบจะทำการโอนสายให้เราคุยได้เสมือนเราอยู่ในประเทศไทย และที่สำคัญคือไม่เสียค่าโทรใดๆ เพราะ Voice จะวิ่งผ่าน Internet ที่ Wifi มายังอุปกรณ์เราแทน ในทางกลับกันเมื่อเราโทรออกมายังเบอร์ในประเทศไทย ก็ไม่เสียค่าโทรออก เพราะเสียงจะวิ่งผ่าน Internet มายังเครือข่ายมือถือในประเทศไทย และระบบก็จะค่อยโอนสายไปยังหมายเลขที่เราโทรออกให้อีกที บริการเหล่านี้จึงเหมาะสมมากกับผู้ที่เดินทางไปต่างประเทศบ่อยๆ สะดวกไม่ต้องเปลี่ยนเบอร์ตามประเทศที่ไป และทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายเรื่องการโทรข้ามประเทศได้อย่างมาก
จริงๆ บทความนี้ ต้องการจะชี้เป็นประเด็นคุณสมบัติที่สำคัญอีกข้อหนึ่งของ VoLTE/VoWifi นี้คือความสามารถในการสื่อสารกันด้วย VDO Call เนื่องจากเทคโนโลนี 4G นี้ ทำให้การสื่อสารผ่าน VDO Call ทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ ส่งภาพ VDO ระหว่าง 2 จุดได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้ขายและผู้ผลิตระบบ Call Center รายใหญ่เห็นแนวโน้มที่สำคัญนี้และได้ทำการผลิตและพัฒนาคุณสมบัติ VDO Calling นี้ให้รองรับในระบบ Call Center Software ของเขาเป็นที่เรียบร้อย ซึ่งทำให้คาดว่าในอนาคตอันใกล้ Call Center เกือบทั้งหมด จะรองรับการให้บริการผ่าน VDO Calling สำหรับลูกค้าของเขา
ขอบคุณภาพจาก https://www.talkdesk.com/blog/multi-channel-call-center-basics/
VDO Call Center ถือว่าเป็นเทคโนโลยีทางด้าน Visual Communications and Collaboration คือเป็นระบบที่นำเข้ามาช่วยในการสื่อสารและการทำงานร่วมกันระหว่างผู้โทรเข้ากับเจ้าหน้าที่ใน Call Center ผ่านทางภาพเคลื่อนไหว ณ สถานที่จริงนอกเหนือจากทางเสียงเพียงอย่างเดียว ด้วยเทคโนโลยีนี้ ทำให้เจ้าหน้าที่ให้บริการหรือให้ความช่วยเหลือลูกค้าได้ชัดเจนและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ยกตัวอย่างข้อดีของ Call Center ที่รองรับเทคโนโลยี VDO Calling ที่เห็นเด่นชัด อาทิ
1. ทำให้ KPI ทางด้านการแก้ปัญหาให้สำเร็จในการติดต่อครั้งแรก (First Call Resolution) สูงขึ้น ซึ่งทำให้ลูกค้าพึงพอใจมากขึ้น เพราะโทรมาครั้งเดียวแก้ปัญหาได้จบ เนื่องเพราะ VDO Calling ทำให้เจ้าหน้าที่ Call Center สามารถเห็นภาพว่าอะไรเกิดขึ้นจริง ไม่ต้องจินตนาการตามที่ลูกค้าพูดให้ฟัง ทำให้สามารถช่วยเหลือหรือแก้ไขปัญหาได้ทันทีโดยไม่ต้องวางสายหรือรอข้อมูลเพิ่มเติมภายหลังได้ ตัวอย่างเช่น ลูกค้าที่ใช้เครื่อง Printer โทรเข้ามา Call Center แจ้งว่าเครื่องพิมพ์ Print ไม่ได้ ทาง Call Center อาจจะขอตรวจสอบเบื้องต้นโดยให้ลูกค้าถ่ายรูป VDO มา ณ เดี๋ยวนั้น และทำการแก้ไขเบื้องต้นได้ทันทีโดยมีลูกค้าเป็นผู้ช่วยในการขยับอุปกรณ์ตามที่ต้องการ 2. อีกข้อที่สำคัญคือสามารถรองรับผู้ด้วยโอกาสทางการได้ยิน หรือ ผู้พิการทางการได้ยิน ให้สามารถ VDO Call เข้ามายัง Call Center และใช้ภาษามือพูดคุยกับเจ้าหน้าที่แทนได้ 3. กรณีเป็นเรื่องฉุกเฉิน เช่น มีเหตุคนป่วยฉุกเฉิน เจ้าหน้าที่รับสายที่เป็นพยาบาลหรือแพทย์สามารถเห็นภาพและอาการของผู้ป่วย และสามารถสอนวิธีการพยาบาลเบื้องต้นตามอาการที่เห็นกับผู้โทรเข้าในเพื่อเป็นการช่วยชีวิตเบื้องต้นได้ทันการณ์ก่อนได้ และสามารถแจ้งรถพยาบาลให้เตรียมอุปกรณ์ที่จำเป็นต้องใช้สำหรับผู้ป่วยอาการลักษณะนี้ได้ เพื่อทำการรักษาผู้ป่วยระหว่างขับกลับมาโรงพยาบาลได้ทันที ทำให้โอกาสสูญเสียชีวิตน้อยลง เป็นต้น บทความโดย
คุณสุรศักดิ์ ภักดีวัฒนะกุล (ผู้เชี่ยวชาญทางด้านระบบ Call Center และ CRM)
30 มีนาคม 2559
บริษัท นวต ซอฟท์เทค จำกัด (www.nawata.co.th)
www.fb.me/nawatasofttech
โทร : 02-730-3400
|
Technology