เทคโนโลยีโทรศัพท์เคลื่อนที่ (Mobile Technology) สามารถเพิ่มผลการตอบสนองกลับและการมีส่วนร่วมของลูกค้าได้ article

เทคโนโลยีโทรศัพท์เคลื่อนที่ (Mobile Technology) สามารถเพิ่มผลการตอบสนองกลับและการมีส่วนร่วมของลูกค้าได้

หลายๆ บริษัทวิจัยหรืองค์กรใหญ่ๆ ทางด้านเทคโนโลยี รวมถึงสถาบันและองค์กรในประเทศไทย ตัวอย่างเช่น สถาบันIMC Institute ในประเทศไทย ได้มีความเห็นในเรื่องเทคโนโลยีในอนาคตไปในแนวทางเดียวกันว่า แนวโน้มใหญ่ของเทคโนโลยีสารสนเทศในอนาคตข้างหน้า (Mega IT Trends) จะประกอบไปด้วย 4 เทคโนโลยีด้วยกัน คือ

1. Mobile Technology สมาร์ทโฟนและแทปเล็ต ทำให้เกิดการใช้งานไอทีของผู้บริโภคมากขึ้นอย่างมหาศาล อุปกรณ์เคลื่อนที่เหล่านี้กลายเป็นอุปกรณ์หลักที่คนทั่วไปใช้เข้าถึงข้อมูล ข่าวสารผ่านเครือข่ายอินเตอร์เน็ต  Mobile Technology นี้ได้ช่วยลดช่องว่างเชิงดิจิทัลทำให้ผู้คนทุกเพศ ทุกวัยสามารถที่จะเข้าถึงอินเตอร์เน็ตและใช้ซอฟต์แวร์ต่างๆ ได้ง่ายขึ้น

2. Social Technology ซึ่งได้เกิดขึ้นแล้วและได้เปลี่ยนวิถีชีวิตผู้คนในการติดต่อสื่อสาร การแบ่งปันข้อมูล และการเข้าถึงข้อมูลต่างๆ อย่างมากมาย จะเห็นได้ว่ายอดผู้ใช้ Facebook ในปัจจุบันมีมากกว่าหนึ่งพันล้านคน และในจำนวนนี้เกือบ 50% เข้าถึง Facebook ผ่านอุปกรณ์ที่เป็น Mobile Technology (ข้อมูลจากเว็บไซต์ Facebook) นอกจากนี้ ยังมีเว็บไซต์ในอินเตอร์เน็ตจำนวนมากที่ให้บริการในลักษณะนี้และที่เป็นที่นิยมในประเทศไทย อาทิเช่น Instagram, Twitter และ YouTube เป็นต้น

3. Cloud Technology การที่มีอุปกรณ์อย่าง Smart Phone และ Tablet ทำให้คนมีความสะดวกสบายที่จะใช้เทคโนโลยีสารสนเทศได้ทุกที่ ทุกเวลา และทุกอุปกรณ์ จึงทำให้การบริการที่เป็นแอปพลิเคชั่นต่างๆ จะต้องตั้งอยู่บนเว็บไซต์ที่จะมีผู้ใช้เข้าถึงเป็นจำนวนมาก ทำให้ต้องมีการพัฒนาระบบดาต้าเซ็นเตอร์ขนาดใหญ่ที่เป็น Cloud Computing ซึ่งจะอยู่บนอินเตอร์เน็ตเพื่อให้ผู้ใช้บริการสามารถจะเรียกใช้บริการได้โดยไม่ต้องคำนึงถึงว่าฮาร์ดแวร์จะอยู่ที่ใด ดังจะเห็นได้จากตัวอย่างของระบบ Social Technology ในปัจจุบันเช่น Facebook, Youtube และ Google ที่มีจำนวนเครื่องแม่ข่าย (Server) จำนวนมาก และสามารถที่จะรองรับการใช้งานจากผู้ใช้จำนวนนับล้านได้

4. Big Data ปัจจุบันจำนวนผู้ใช้อินเตอร์เน็ตมีจำนวนนับพันล้านคน และแต่ละคนเริ่มมีข้อมูลมากมายทั้งที่อยู่ในอุปกรณ์ของตัวเอง ข้อมูลที่โพสกันทาง Social Media เช่น Facebook, You Tube และ Tweeter นอกจากนี้ยังมีอุปกรณ์ (IoT) 
อาจจะเป็นยานพาหนะ รถยนต์ ตู้เย็น กล้องถ่ายรูป นาฬิกา หรือแม้กระทั่งเสื้อผ้าและเครื่องใช้ต่างๆ ที่สามารถเชื่อมต่อถึงกันผ่านเครืออินเตอร์เน็ต ดังนั้นในอนาคตเราจะมีข้อมูลมหาศาลที่ร่วมกันเป็น Big Data และองค์กรต่างๆ จะเริ่มให้ความสำคัญกับการเก็บข้อมูลและนำข้อมูลต่างๆเหล่านี้มาวิเคราะห์ที่เป็นประโยชน์กับองค์กร

บทความนี้จะพูดถึงข้อแรกคือ Mobile Technology ซึ่งปัจจุบันถือว่ามีการใช้กันอย่างแพร่หลายเป็นเรื่องปกติไปแล้ว โดยจากบทความของ Ovum เขียนไว้ว่า 73% ของประชากรในประเทศที่พัฒนาแล้วและกำลังพัฒนามีโทรศัพท์เคลื่อนที่ที่เป็น Smart Phone ใช้ ประเทศแถบอเมริกาเหนือ 55% ของคนที่โทรเข้า Call Center เป็นการโทรจากมือถือ นี่แสดงว่ามือถือกลายเป็นปัจจัยที่ 5 ของคนไปแล้ว นั่นเพราะว่าโทรศัพท์มือถือ Smart Phone มีข้อดีหรือข้อได้เปรียบ 2 เรื่องใหญ่ๆ ข้อแรกคือมันพกพาไปด้วยได้และปัจจุบันคนๆ หนึ่งพกพามากกว่า 1 เครื่อง ข้อดีข้อนี้ทำให้บริษัทสามารถเข้าถึงลูกค้าของเขาได้ทุกที่ไม่ว่าอยู่ที่ไหน ข้อดีข้อที่สองคือ สามารถติดต่อผ่าน Smart Phone ได้หลายช่องทาง ไม่จำเป็นต้องเป็นเสียงอย่างเดียว เป็น SMS, Chat, EMail, Social Media หรือเป็น Mobile App ของบริษัทที่ลูกค้าติดตั้งไว้ในเครื่อง Smart Phone ก็ได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของลูกค้าที่อยากหรือสะดวกให้เราติดต่อเขาได้ทางใด ยกตัวอย่างเช่น ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าและบริการใหม่ ลูกค้าอยากให้ติดต่อผ่านทาง SMS หรือ MMS มากกว่า แต่ถ้าเป็นเรื่องสำคัญอาจจะอยากให้ Alert มาเป็น Message เตือนบน Mobile App ของบริษัทเลย หรือ ถ้าเป็นเรื่องฉุกเฉินก็ต้องการให้ Agent โทรออกไปหาเลยก็ได้ เป็นต้น เพราะฉะนั้นจะเห็นว่า Mobile Technology ในปัจจุบันนี้ จะมีผลกับการให้บริการหรือการสร้างความผูกพันธ์กับลูกค้าอย่างมาก เพราะลูกค้ามีทางเลือกให้ติดต่อมากขึ้นและบางเรื่องลูกค้าเห็นว่าไม่จำเป็นต้องโทรมาให้ส่งมาทางอื่นที่ลูกค้าเห็นว่าเหมาะสมกับเขามากกว่า (จากผลสำรวจตามรูปภาพ 1) 
 
รูปภาพ 1 : กราฟแสดงช่องทางการติดต่อที่ลูกค้าต้องการตามประเภทเรื่องหรือประเภทหัวข้อ

ดังนั้นองค์กรที่ให้ความสำคัญกับเรื่องบริการลูกค้านี้จะไม่สามารถใช้ Call Center Agent ในการโทรออกหาลูกค้าเพียงอย่างเดียวอีกต่อไป จะต้องมีระบบที่จะมาช่วยปรับปรุงเปลี่ยนแปลงกลยุทธ์การปฏิสัมพันธ์หรือการติดต่อสื่อสารกับลูกค้าเพื่อให้สะท้อนถึงพฤติกรรมของลูกค้าที่เปลี่ยนแปลงไปเนื่องจากแนวโน้มของ Mobile Technology นั่นเอง

บทความโดย
คุณสุรศักดิ์ ภักดีวัฒนะกุล (ผู้เชี่ยวชาญทางด้านระบบ Call Center และ CRM)
29 พฤษภาคม 2559
 
บริษัท มโนทัศน์ จำกัด
www.manotouch.com
081-611-9587
 
 



Technology

Microsoft Teams Direct Routing article
แนวโน้มเทคโนโลยีของ Contact Center ในปี 2022 article
CRM Platform ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการเข้าถึงการบริการขององค์กร article
เทคโนโลยีที่สนับสนุนการทำงานแบบ Work At Home Agent article
แนวโน้มของเทคโนโลยี Contact Center ในปี 2020 article
การนำเทคโนโลยี WebRTC ประยุกต์ใช้ในองค์กรหรือธุรกิจ article
การให้บริการ WebRTC article
WebRTC คืออะไร article
SBC คืออะไร
Trend ของ RPA เพิ่มประสิทธิภาพการบริการของ Contact Center
เทคเทรนด์ (Technology Trend) ที่จะทำให้ช่องทางในการติดต่อสื่อสารของลูกค้าในอนาคตจะเปลี่ยนไป
Chatbot เจ้าหน้าที่บริการลูกค้าที่ต้องมีในอนาคต ตอนที่ 2 article
Chatbot เจ้าหน้าที่บริการลูกค้าที่ต้องมีในอนาคต ตอนที่ 1 article
Functions ที่สำคัญของระบบ CRM เพื่อบริหารการขายให้มีประสิทธิภาพ article
4 แนวโน้มใหญ่ ของ CRM ปี 2017 article
การบูรณาการระบบ CRM article
GIS ระบบบอกตำแหน่งผู้โทรว่าอยู่ที่ใดบนโลกใบนี้ article
10 วิธีที่เทคโนโลยีสามารถเพิ่มศักยภาพการทำงานของ Contact Center Agent article
VDO Contact Center เทคโนโลยีที่จะมากับ 4G article
แนวโน้มเทคโนโลยี Contact Center ในปี 2559 article
FXO กับ FXS ในระบบ IPPBX คืออะไร article
บทวิเคราะห์ : ความก้าวหน้าของเทคโนโลยี Contact Center เพื่อรองรับความต้องการของลูกค้าในยุค Digital article
IoT (Internet of Things) จะเปลี่ยนแปลงการบริการใน Call Center article
CTI หัวใจของการบริการลูกค้า
แนวคิดในการบริหารจัดการสายเรียกเข้าศูนย์บริการคอลเซ็นเตอร์ (Call Center Deployment Model) article
SIP Trunk จะเปลี่ยนแปลงธุรกิจ Call Center ในเมืองไทย article
การบริหารจัดการจดหมายอิเลคทรอนิค หรือ Email ในงานบริการลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ ตอนที่ 2 article
การบริหารจัดการจดหมายอิเลคทรอนิค (Email) ในงานบริการลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ ตอนที่ 1 article
Home Agent อีกทางเลือกหนึ่งของการบริการ Call Center article
การนำ Social Media มาเป็นหนึ่งในช่องทางการบริการลูกค้าใน Contact Center article
ใช้ระบบ Fax Server ช่วยลดการสิ้นเปลืองกระดาษและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน article
ใช้ระบบ Outbound Dialer ช่วยเพิ่มยอดขายและรายได้ของธุรกิจ ตอนที่ 2 article
ใช้ระบบ Outbound Dialer ช่วยเพิ่มยอดขายและรายได้ของธุรกิจ ตอนที่ 1
เทคนิคในการเลือกซื้อ Headset สำหรับเจ้าหน้าที่ Call Center article
Asterisk : All in One Call Center Solution ของฟรีมีในโลก article
IP PBX โลกใหม่ของระบบโทรศัพท์ article
ระบบ CTI เพิ่มคุณภาพในการบริการลูกค้าของคุณ article
ระบบ ACD (Automatic Call Distribution) ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของ Call Center article
ระบบ IVR ช่วยเหลือ Call Center ของคุณอย่างไร article
วิวัฒนาการของเทคโนโลยี Call Center article
ระบบโทรศัพท์พื้นฐานสำหรับ Call Center article